اگر در دیجی کالا فروش دارید، برای تطبیق با قانون و جلوگیری از مشکل در تسویه ها باید قرارداد حق العمل کاری خود را در سامانه مودیان ثبت کنید و سپس کد قرارداد را در پنل فروشندگان وارد کنید. در این راهنما مراحل را کوتاه و دقیق می بینید تا با کمترین خطا ثبت انجام شود. مبنا، راهنمای رسمی دیجی کالا است که ما با زبان ساده و نکات عملی بازنویسی کرده ایم.
گام ۱: ورود و انتخاب منو
وارد سامانه مودیان شوید و از منوی «قراردادها»، گزینه «قراردادهای حق العمل کاری» را انتخاب کنید. سپس روی «ثبت قرارداد جدید» بزنید. این مسیر، شروع ثبت قرارداد شما با دیجی کالا است.
گام ۲: تعیین نقش شما در قرارداد
در صفحه نقش ها مشخص کنید شما «آمر» هستید یا «حق العمل کار». برای اغلب فروشندگان دیجی کالا، نقش «آمر» مصداق دارد چون کالا و فروش نهایی به نام فروشنده است و دیجی کالا واسط اجرایی است. در همین گام، سامانه طرف مقابل قرارداد را نمایش می دهد تا تایید کنید.
- اگر فروشنده هستید نقش «آمر» را انتخاب کنید.
- طرف مقابل شما شرکت طرف قرارداد پلتفرم است که سامانه آن را نشان می دهد؛ تایید کنید و ادامه دهید.
گام ۳: نوع قرارداد و تاریخ
نوع قرارداد را «قرارداد حق العمل کاری فروش» انتخاب کنید. تاریخ قرارداد را وارد کنید. اگر قرارداد شما تمدید خودکار دارد وارد کردن پایان قرارداد را انجام ندهید تا در آینده نیازی به ویرایش های تکراری نباشد. سامانه در همین گام قراردادهای مشابه در همان تاریخ را چک می کند تا از ثبت تکراری جلوگیری شود.
گام ۴: اطلاعات قرارداد
عنوان قرارداد را «حق العمل کاری فروش» بگذارید. شماره داخلی قرارداد را دقیق و بدون خط تیره و فاصله و حروف لاتین اضافی وارد کنید. نمونه فرمت شماره داخلی در راهنمای رسمی نمایش داده شده است. نرخ کارمزد اختیاری است و می توانید خالی بگذارید یا با الگوی توافقی خود درج کنید.
- مبلغ کل قرارداد را بر اساس مدل همکاری وارد کنید. اگر عددی توافق نشده، صفر یا placeholder موقت نگذارید مگر طبق راهنمای رسمی همان پرونده.
- شماره داخلی قرارداد را از متن قرارداد کپی و بدون فاصله و نشانه گذاری بی آورید تا با خطای قالب بندی روبرو نشوید.
- در بخش توضیحات می توانید بنویسید «نرخ کارمزد بر اساس گروه کالا متغیر است» تا در رسیدگی های بعدی شفاف باشید.
گام ۵: تایید نهایی و دریافت کد قرارداد
در صفحه تایید، همه اطلاعات را یک بار دیگر چک کنید و ثبت نهایی را انجام دهید. پس از تایید قرارداد در سامانه مودیان، کد قرارداد توسط سامانه صادر می شود. این کد را باید در پنل فروشندگان دیجی کالا در بخش «پروفایل» و قسمت مالی در فیلد «کد قرارداد مالیاتی» ثبت کنید تا ارتباط بین قرارداد و فروش های شما برقرار شود.
وظایف بعد از ثبت قرارداد
ثبت قرارداد تازه شروع کار است. برای تطبیق کامل با قانون، این موارد را هم انجام دهید:
- ثبت و نگهداری مستندات قرارداد و الحاقیه ها.
- صدور صورتحساب الکترونیکی طبق نقش و مدل همکاری در سامانه مودیان.
- رعایت تکالیف عملکرد و ارزش افزوده متناسب با فروش ها.
- ثبت «کد اقتصادی» فعال در پنل فروشندگان (حقیقی یا حقوقی) تا شناسه مالیاتی شما به درستی گزارش شود.
اشتباهات رایج که باعث رد یا تاخیر می شود
- انتخاب نقش اشتباه (به جای «آمر» گزینه دیگر انتخاب شود).
- وارد کردن تاریخ پایان قرارداد در حالی که قرارداد تمدید خودکار دارد.
- نوشتن شماره داخلی قرارداد با خط تیره یا فاصله یا حروف لاتین اضافی.
- عدم ثبت کد قرارداد مالیاتی در پنل فروشندگان پس از تایید سامانه مودیان.
پرسش های متداول
۱. اگر قرارداد تایید شد ولی کد قرارداد در پنل فروشندگان ثبت
نشود چه می شود؟
همگام سازی مالیاتی ناقص می ماند و ممکن است در تسویه یا رسیدگی بعدی
به مشکل بخورید. کد را در بخش مالی پروفایل ثبت کنید.
۲. آیا لازم است پایان قرارداد را وارد کنیم؟
اگر مدل همکاری شما تمدید خودکار دارد، پایان قرارداد را وارد نکنید تا
در تمدید دوره بعد نیازی به تغییر نباشد.
۳. شماره داخلی قرارداد را از کجا برداریم؟
از متن قرارداد امضا شده؛ آن را بدون خط تیره و فاصله و علایم وارد کنید
تا خطای قالب بندی ندهد.
نیاز داری قراردادت را بررسی کنیم و مراحل ثبت را قدم به قدم جلو ببری؟ همین الان روی دکمه «درخواست مشاوره» بزن یا سوالت را در فرم پایین بفرست. اگر فروشنده دیجی کالا هستی، مقاله راهنمای ثبت کد اقتصادی و کد قرارداد مالیاتی را هم بخون.
