اگر کسب و کاری دارید و هنوز پرونده مالیاتی الکترونیکی تان را تشکیل نداده اید، وقت آن رسیده که این کار را جدی بگیرید. از ثبت نام اولیه تا تکمیل تشکیلات پرونده، هر مرحله اهمیت دارد تا با آرامش کارهای مالیاتی تان را پیش ببرید و ریسک جریمه ها را کاهش دهید. ما در این راهنمای عملی، بر اساس آخرین مقررات و تجربه کاربردی، مراحل را به زبان ساده توضیح می دهیم.
۱. چرا پرونده الکترونیکی مالیاتی؟
با الکترونیکی شدن فرایندها، دیگر لازم نیست ساعت ها در صف اداره مالیات بمانید. سامانه های مالیاتی کشور از جمله سامانه مودیان و درگاه ملی خدمات الکترونیک مالیاتی، این امکان را فراهم کرده اند که ثبت نام، تشکیل پرونده، ارسال صورتحساب و پیگیری امور از منزل انجام شود [1].
۲. پیش نیازها برای تشکیل پرونده الکترونیکی
قبل از شروع ثبت نام، لازم است موارد زیر را آماده کنید:
- کد اقتصادی فعال برای بسیاری از کسب و کارها و اشخاص حقوقی [2].
- گواهی امضای الکترونیکی از مراکز معتبر [3].
- شناسه یکتای حافظه مالیاتی و شناسه کالا یا خدمت اگر مشمول ارسال صورتحساب الکترونیکی هستید [4].
- حساب بانکی تجاری به نام شخص یا شرکت و تطبیق اطلاعات با سامانه مالیاتی [5].
۳. مراحل ثبت نام و تشکیل پرونده
مراحل اصلی ثبت نام و تشکیل پرونده الکترونیکی به ترتیب زیر است:
- پیش ثبت نام در سامانه با وارد کردن اطلاعات پایه ای کسب و کار [6].
- ثبت نام کامل در نظام مالیاتی از طریق درگاه ملی [7].
- دریافت گواهی امضای الکترونیکی و بارگذاری اطلاعات لازم [3].
- دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی و احراز حساب ها و کالاها [8].
- تکمیل پرونده در سامانه مودیان و فعال سازی ارسال های الکترونیکی [5].
۴. نکات کاربردی و تجربه عملی
▪ زمان بندی: بعضی مراحل ممکن است چند روز کاری طول بکشد، پس زود شروع کنید. ▪ دقت در اطلاعات: شماره حساب، نشانی، عنوان فعالیت، شناسه کالا و گواهی امضا باید با اطلاعات واقعی مطابقت داشته باشند [9]. ▪ نداشتن سابقه: اگر تازه شروع کرده اید، احتمالا به مدارک افتتاح حساب، اجاره نامه یا مدرک تحصیلی برای تکمیل پرونده نیاز دارید.
۵. سوالات متداول
۱) آیا همه کسب و کارها باید پرونده الکترونیکی
تشکیل دهند؟
تقریبا بله. طبق قانون، همه اشخاص حقیقی مشاغل و اشخاص
حقوقی باید در سامانه مودیان ثبت نام کنند [10].
۲) بدون امضای الکترونیکی می توان ثبت نام کرد؟
نه. امضای الکترونیکی یکی از پیش نیازهای اصلی است و بدون
آن مراحل بعدی متوقف می شود [3].
۳) اگر اطلاعات حساب بانکی با اطلاعات سامانه
مالیاتی مطابقت نداشته باشد چه می شود؟
ممکن است پرونده رد شود یا ارسال صورتحساب برای شما غیرفعال
شود. پس دقت کنید همه اطلاعات یکسان باشند [8].
اگر در مسیر ثبت پرونده الکترونیکی مالیاتی سوال یا ابهام داری، همین الان روی دکمه درخواست مشاوره بزن یا فرم زیر را پر کن تا مرحله به مرحله همراهت باشم.
منابع
- راهنمای الکترونیکی ثبت نام و خدمات مالیاتی (درگاه ها و سامانه ها).
- مراحل و الزامات دریافت کد اقتصادی برای کسب و کارها.
- راهنمای دریافت گواهی امضای الکترونیکی و نکات اجرایی.
- مستندات صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی و شناسه حافظه مالیاتی.
- آموزش صفر تا صد سامانه مودیان و تکمیل پرونده.
- راهنمای پیش ثبت نام مالیاتی و ورود اطلاعات پایه.
- راهنمای ثبت نام کامل در نظام مالیاتی از درگاه ملی.
- اطلاعیه های فرآیند صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی و انطباق حساب ها.
- نکات انطباق اطلاعات هویتی، بانکی و کالا برای موفقیت در ثبت نام.
- الزامات قانونی ثبت نام اشخاص حقیقی و حقوقی در سامانه مودیان.
