اگر قصد واردات یا صادرات کالا دارید، اولین مجوزی که باید بگیرید «کارت بازرگانی» است. این کارت در واقع کلید ورود به دنیای تجارت خارجی محسوب می شود و بدون آن نه می توانید کالا وارد کنید، نه صادر. خیلی از فعالان اقتصادی در شروع کار با سوالات زیادی روبه رو می شوند: کارت بازرگانی چیست؟ چطور باید بگیریم؟ هزینه ها و مالیات های مربوط به آن چقدر است؟ در این مقاله از محسن زمانی | مشاور رسمی مالیاتی سعی کردم با زبان ساده و کاربردی همه این موارد را توضیح بدهم.
کارت بازرگانی چیست و چه کاربردی دارد؟
کارت بازرگانی مجوزی است که توسط اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی صادر می شود و دارنده آن مجاز به انجام فعالیت های تجاری بین المللی مانند واردات، صادرات، ترخیص کالا از گمرک و ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت است. این کارت هم برای اشخاص حقیقی (افراد) و هم برای اشخاص حقوقی (شرکت ها) قابل صدور است.
- بدون کارت بازرگانی امکان ثبت سفارش واردات در سامانه جامع تجارت وجود ندارد.
- صادرکنندگان برای بازگشت ارز حاصل از صادرات، به کارت بازرگانی نیاز دارند.
- این کارت یکی از مهم ترین ابزارهای شناسایی مالیاتی فعالان تجاری است.
شرایط دریافت کارت بازرگانی در سال ۱۴۰۴
شرایط صدور کارت بازرگانی در سال های اخیر چند بار تغییر کرده است. طبق آخرین مقررات، مهم ترین شرایط به شرح زیر است:
- حداقل سن ۲۳ سال تمام
- داشتن حداقل مدرک دیپلم
- عدم سو پیشینه کیفری
- داشتن کد اقتصادی و پرونده مالیاتی فعال
- داشتن حساب بانکی معتبر و سابقه فعالیت اقتصادی
برای اشخاص حقوقی، مدیرعامل شرکت باید این شرایط را داشته باشد. همچنین عضویت در اتاق بازرگانی الزامی است و قبل از ثبت نام، باید هزینه عضویت و حق ورود پرداخت شود.
مدارک لازم برای صدور کارت بازرگانی
مدارک بسته به نوع متقاضی (حقیقی یا حقوقی) متفاوت است اما معمولا شامل موارد زیر است:
- کپی کارت ملی و شناسنامه
- گواهی عدم سوپیشینه
- گواهی بانکی مبنی بر حسن اعتبار مالی
- اجاره نامه یا سند مالکیت محل کسب
- آخرین اظهارنامه مالیاتی
- مدرک تحصیلی معتبر
- عکس پرسنلی و فرم های تکمیل شده ثبت نام
تمام مراحل ثبت نام به صورت اینترنتی در سایت سامانه یکپارچه کارت بازرگانی هوشمند انجام می شود.
نکات مالیاتی مهم کارت بازرگانی
خیلی از افراد تصور می کنند کارت بازرگانی فقط برای صادرات و واردات است، اما واقعیت این است که داشتن این کارت، شما را به عنوان مودی فعال مالیاتی معرفی می کند. یعنی از لحظه ای که کارت صادر می شود، باید:
- اظهارنامه عملکرد سالانه خود را ارسال کنید.
- در صورت انجام صادرات یا واردات، مالیات بر ارزش افزوده پرداخت یا استرداد کنید.
- دفاتر قانونی پلمب شده داشته باشید.
- صورت معاملات فصلی ارسال کنید.
یکی از اشتباهات رایج این است که بعضی افراد کارت بازرگانی خود را به دیگران اجاره می دهند. از نظر سازمان امور مالیاتی، تمام مسیولیت های مالیاتی و جرایم احتمالی بر عهده صاحب کارت است. بنابراین حتی اگر کارتتان را در اختیار شخص دیگری قرار دهید، در برابر مالیات و جریمه های او پاسخگو خواهید بود.
نحوه تمدید و ابطال کارت بازرگانی
اعتبار کارت بازرگانی یک ساله است و تمدید آن نیاز به نداشتن بدهی مالیاتی، ارایه اظهارنامه مالیاتی و رعایت قوانین گمرکی دارد. اگر فعالیت خود را متوقف کرده اید یا دیگر نیازی به کارت ندارید، حتما برای ابطال رسمی آن اقدام کنید تا در آینده مشمول بدهی و جریمه نشوید.
سوالات متداول درباره کارت بازرگانی
۱. آیا شخص حقیقی می تواند کارت بازرگانی بگیرد؟
بله، به شرط داشتن شرایط سنی، تحصیلی و مالیاتی، افراد
حقیقی هم می توانند کارت بازرگانی دریافت کنند.
۲. هزینه دریافت کارت بازرگانی چقدر است؟
مجموع هزینه ها (حق عضویت، تمبر، استعلام ها و آموزش) حدود
۲ تا ۳ میلیون تومان است و ممکن است بسته به شهر کمی متفاوت
باشد.
۳. آیا داشتن کارت بازرگانی باعث پرداخت مالیات
بیشتر می شود؟
خیر، ولی باعث می شود شما مودی فعال شوید و موظف به ارسال
اظهارنامه و دفاتر باشید. اگر فعالیت نداشته باشید، می
توانید اظهارنامه صفر ارسال کنید.
۴. آیا می توان کارت بازرگانی را به نام شخص دیگر
گرفت؟
خیر، کارت بازرگانی شخصی است و صدور آن فقط برای دارنده
اصلی امکان پذیر است. هرگونه واگذاری یا اجاره کارت خلاف
قانون است.
اگر قصد دریافت یا تمدید کارت بازرگانی دارید، قبل از هر اقدامی با محسن زمانی مشورت کنید. او می تواند در تنظیم پرونده مالیاتی، ثبت نام سامانه ها و پیشگیری از جریمه ها کمکتان کند.
